Functieomschrijving

Als Administratief Medewerk(st)er ben jij verantwoordelijk voor onder andere het controleren van binnenkomende orders. Je checkt of alle gegevens kloppen, signaleert afwijkingen en zorgt dat alles volledig én correct wordt vastgelegd.

Daarnaast verwerk je facturen: je verifieert of alles klopt qua levering, prijs en afspraak. Klopt er iets niet? Dan onderneem je zelf actie. Ook houd je het digitale en fysieke archief op orde, of het nu gaat om contracten, facturen of rapportages. Jij weet waar je wat kunt vinden, en zorgt dat anderen dat ook kunnen.
Als Administratief Medewerk(st)er bied je ondersteuning bij het opstellen van rapportages en levert gegevens aan waarmee het management snel kan schakelen. Denk aan productieoverzichten, kostenrapportages of klantdossiers. Je werkt nauw samen met collega’s van verkoop, productie en logistiek. Iedereen weet dat ze op jou kunnen rekenen.

Jouw werk is onmisbaar voor het goed functioneren van de organisatie. Zonder jouw precisie en overzicht zou de bedrijfsvoering veel stroever verlopen. Je bent dus niet zomaar ‘administratief medewerker’ – je bent het administratieve geweten van de organisatie.