Functieomschrijving

Als Exportmedewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom internationale zendingen buiten de EU. Je start bij de basis: het plannen en organiseren van exportorders, waarbij je continu rekening houdt met levertijden, transportmogelijkheden en klantafspraken.
 
Je zorgt ervoor dat alle benodigde exportdocumenten tijdig en correct worden opgesteld en aangevraagd. Denk hierbij aan douanedocumenten, NVWA-formulieren, KvK-documentatie en facturen. Je hebt daarbij oog voor detail, omdat kleine fouten grote gevolgen kunnen hebben in internationale logistiek.
 
Daarnaast ben je als Exportmedewerker verantwoordelijk voor het boeken en reserveren van transporten, zoals containers en verschepingen. Je stemt dit af met logistieke partners en klanten, waarbij je altijd zoekt naar de meest efficiënte en kosteneffectieve oplossing.
 
Je registreert en controleert transportkosten zorgvuldig en signaleert afwijkingen of besparingsmogelijkheden. Samen met je collega’s werk je continu aan het optimaliseren van processen en het verbeteren van de logistieke prestaties.
 
Ook heb je regelmatig contact met interne afdelingen, zoals de productieplanning. Je zorgt ervoor dat de planning van transport naadloos aansluit op de productie, zodat leveringen tijdig en volgens afspraak plaatsvinden.